• Saattaa 4, 2024

Tänään, sähköposti taisähköposti Se on korvannut muiden tiedotusvälineiden käytännöllisyyden ja tehokkuuden. Toisaalta se säästää aikaa, keskittyy ponnisteluihin ja auttaa tietojen saapuessa automaattisesti.

Kuitenkin vain tämän käytännöllisyyden vuoksi unohdamme joskus sen pöytäkirjan, jota meidän pitäisi seurata hyväkseen hyödyntääkseen sitä. Siksi tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit saada paremman protokollan lähetettäessä ja vastaanotettaessa a posti .

Tee se jokaisessa lähetyksessä!

Valitse otsikko, joka liittyy teemaan, jota pelaat.

Näin voit helpottaa vastaanottimen etsintää, jos tarvitset sitä.

Ole lyhyt

Yrityksissä antamissani työpajoissa he ovat kertoneet minulle, että he saavat keskimäärin 300 sähköpostiviestiä päivässä. Kuvittele, että yksi niistä on sinun ja sinä olit inspiroitu kirjoittaessasi sitä! Emme tiedä, kuinka paljon aikaa sinun täytyy lukea kokonaan.

Siksi mitä tiiviimpiä olet tietojen kanssa, sitä enemmän saat apua henkilölle ja itse asiassa sinäkin.

Varo CC: stä ja CCO: sta!

Sähköpostin löytäminen jonkun löytämiseksi on herkkä kysymys ja enemmän, kun se on piilotettu. Kaikkien ei tarvitse selvittää kaikkea.

Muista neuvo 2 ja älä pelkästään sitä, että vältät muiden ihmisten ottamista, kun se ei ole tarpeen.

Huolehdi oikeinkirjoituksesta

Kuva, vaikka et usko sitä, näkyy myös kirjoitustavassasi.

Vältä kirjoittamasta isoja kirjaimia

Se on hyvin yleinen käytäntö, mutta se ei tarkoita, että se on kunnossa. Monet ihmiset tulkitsevat sitä "huutona" ja voivat lähettää sopimattoman viestin.

Vältä hymiöitä

Monet sähköisen etiketin asiantuntijat, jotka tunnetaan paremmin nimellä "netiketti", viittaavat siihen, että et laita onnellisia kasvoja, koska he voivat kommunikoida jotain muuta. Tämä koskee luonnollisesti yrityskysymyksiä.

Kirjoita niin kuin se olisi kirje

posti Se olisi kuin kirje. Siksi se noudattaa tervehdyksen, kehon ja jäähyväisen kehitystä koskevia sääntöjä.

Lopuksi on tärkeää, että huolehdit sähköpostisi valinnasta, eli vältä sellaisten nimien käyttämistä, jotka eivät lisää arvoa henkilökohtaiselle brändillesi.

Video Lääketiede: Mark Kulek Live Stream - Excuses | 49 | English for Communication - ESL (Saattaa 2024).